Hjemside (dashboard)

Alle arrangementer du lager har en hjemside (dashboard) Du kan når som helst komme tilbake til denne siden ved å klikke på "hus"-ikonet oppe til venstre.

På arrangementsforsiden

Øverst på siden ser du navnet på arrangementet og datoen det skal gjennomføres.

Du får også en rask oversikt over arrangementets status gjennom enkle nøkkeltall, blant annet:

• Hvor stor andel av plassene som er fylt (dersom du har angitt et maksimalt deltakerantall)
• Hvor mange som har betalt (dersom arrangementet har betaling)
• Antall bekreftede deltakere
• Hvor stor andel av deltakerne som har kansellert

Notater

På forsiden finner du et eget notatfelt hvor du kan legge inn og oppdatere informasjon knyttet til arrangementet.

Alle som har tilgang til arrangementet kan se og redigere notatene.

⚠️Merk: Notater blir ikke kopiert dersom du kopierer arrangementet.

Gjøremålsliste

Du har også tilgang til en gjøremålsliste som hjelper deg med å holde oversikt over oppgaver før, under og etter arrangementet.

For hver oppgave kan du:

• Markere den som fullført
• Legge til fargekode
• Angi en tidsfrist

⚠️Merk: Når et arrangement kopieres, blir gjøremålslisten med til det nye arrangementet. Alle oppgaver settes imidlertid som ikke fullført, og eventuelle tidsfrister fjernes.

Kommende arrangementer

På høyre side av forsiden finner du en oversikt over kommende arrangementer.

Herfra har du hurtigtilgang til:

• Deltakerliste
• Utsendelser
• Statistikk

Dette gjør det enkelt å navigere mellom arrangementene du arbeider med.

Tilpass påmeldingsskjemaet

Du kan enkelt tilpasse skjemaet etter behov ved å legge til:

• Egendefinerte spørsmål
• Deltakerkategorier
• Valg og tilleggstjenester
• Andre funksjoner som passer arrangementet ditt
• Ta stilling til alle felter i venstre meny og legg inn dine valg

Når skjemaet er klart, kan du publisere påmeldingslenken:

• På en nettside
• I sosiale medier
• I nyhetsbrev eller e-post
• Via en invitasjon sendt direkte fra Proviso

Følg opp deltakerne

Etter at påmeldingen er åpnet, kan du bruke Proviso til å administrere og følge opp deltakerne.

Du har også tilgang til ulike moduler og funksjoner, blant annet:

• Innsjekk
• Evalueringer
• Utsendelser
• Rapportering og statistikk

Forhåndsvisning av påmeldingsskjema

Du kan når som helst se hvordan påmeldingsskjemaet ser ut for deltakerne.

Klikk på lenkeikonet ved siden av arrangementsnavnet i den øverste blå linjen for å:

• Åpne en forhåndsvisning av påmeldingsskjemaet
• Kopiere påmeldingslenken

Dette er nyttig når du ønsker å kontrollere innholdet i skjemaet eller dele lenken med potensielle deltakere.

Sammendrag

For å åpne sammendraget av arrangementet, klikker du på grafikonet helt til høyre i den øverste blå linjen.

Sammendraget gir deg en rask oversikt over de viktigste opplysningene om arrangementet, blant annet:

• Generell informasjon og nøkkeldatoer
• Antall deltakere i de ulike kategoriene
• Antall bekreftede deltakere
• Svarfordeling på spørsmål i påmeldingsskjemaet
• Overnatting
• Betalinger
• Antall besvarte evalueringer
• Antall nedlastinger av event-appen
• Antall innsjekkede deltakere

Sammendraget er spesielt nyttig når du ønsker en rask status på arrangementet uten å måtte gå inn i de ulike modulene.