For å opprette en avdelingsmal som kun skal være tilgjengelig for en avdeling, kan administrator opprette alle typer e-poster (invitasjon, bekreftelse, tips en venn osv) og knytte de opp mot en avdeling.
Gå til Innstilinger i helt øverst og velg E-post under Avdelingsmaler.
Klikk «Ny», velg type, velg hvilken standardmal/bedriftsmal du vil ta utgangspunkt i og rediger deretter den nye avdelingsmalen som du ønsker. Gi den et navn og velg hvilken avdeling malen skal være synlig for. Kun den avdelingen vil se malen og ha tilgang til å bruke den.
Du kan kopiere, forhåndsvise og slette en avdelingsmal.Vær oppmerksom på at dersom malen er i bruk og er knyttet opp mot et arrangement, vil den ikke kunne slettes.
Proviso kan slette maler som tidligere har vært i bruk for deg, kontakt CST dersom du har behov for å slette maler.
Vi anbefaler at du navngir malene dine slik at det er lett å finne de igjen. Navnet vises kun for deg som innlogget bruker, ikke for deltakerne som skal motta den.
Husk at du ikke behøver å opprette en mal hver gang du skal sende en e-post til deltakerne på et arrangement. Da oppretter du heller en e-post i menyen til øverst, under punktet "E-post & SMS" og så kopierer du en av de malene du har, og tilpasser den til det arrangementet det gjelder.