Lenke til digitalt arrangement i kalenderfil
Dersom du ikke har en integrasjon mellom Proviso og en digital plattform, kan du likevel opprette dine digitale arrangementer i for eksempel Teams, Zoom, Skype og lignende, og lime inn lenken til det digitale møtet i Proviso for å kunne sende det ut i kalenderfilen til deltakerne.
Du oppretter da det digitale møtet i for eksempel Teams på vanlig måte. Når du har opprettet møtet blir det generert en lenke til møte, denne henter du vanligvis ut fra møteinnkallingen enten i Teams eller Outlook. Du kopierer lenken ved å stå i møteinnkallingen og høyreklikke på «Klikk her for å bli med i møtet», men merk at det kan være ulike fremgangsmåter for dette, alt etter digital plattform og enhet.
Det er på siden Arrangementsdetaljer og deretter Digitalt arrangement i menyen til venstre at du finner feltet du skal live inn lenken.
Når du har kopiert lenken til det digitale møtet, limer du denne inn i Proviso og klikker Lagre. Ved å gjøre dette har du nå gjort lenken til møtet tilgjengelig i kalenderfilen som du kan sende ut fra Proviso.
Husk at du må legge inn lenken til kalenderfil i e-posten (bekreftelsen) som du sender ut fra Proviso, for at deltakerne skal få tak i lenken du nettopp har lagt ut.
Når deltakerne mottar sin bekreftelse med lenke til kalenderfil, kan de klikke på kalenderfilen for å lagre møtet i sin kalender. Når dato og tidspunkt for møtet kommer, finner de lenken til det digitale møtet i kalenderen sin, og ved å klikke på lenken kommer de seg inn på det digitale møtet derifra.
Vær oppmerksom på at dersom møtet er satt opp i Proviso kl. 12:00 -13:00 slik som i eksempelet under, vil ikke tidspunktet tilpasse seg en eventuell annen tidssone.
Legg merke til at du kan skrive en kort tekst foran lenken:
Teksten og lenken kan da vises slik i deltakerens kalender, men dette vil variere alt etter hvilken kalender, enhet og digital plattform som brukes.
