Flettekoden til åpent påmeldingsskjema (%LinkToRegFormOpen%) åpner et blankt påmeldingsskjema, der deltakeren selv fyller ut alle feltene. Flettekoden til personlig påmeldingsskjema (%LinkToRegFormPersonal%) åpner et ferdigutfylt påmeldingsskjema, der minimum e-postadresse er ferdigutfylt og låst. Det forutsetter at man har importert de feltene man ønsker på hver deltaker på forhånd. Tilgjengelige importfelter er alle deltakerfelter, som for eksempel fornavn, etternavn, e-post, firma, tittel, mobil, ekstrafeltene, samt kategori.
Om arrangementet er satt opp til å motta påmeldinger både via åpen og personlig lenke, kan man sende ut flettekoder både til åpent og personlig påmeldingsskjema. Men dersom arrangementet er krysset av for å motta påmeldinger kun via personlig lenke, kan man ikke sende ut flettekoden til åpent skjema. Da må man kun sende ut lenke til personlig påmeldingsskjema.
Hensikten med å angi at et arrangement kun skal kunne motta påmeldinger via personlig lenke, er å begrense hvem som skal kunne melde seg på. Man ønsker da at bare de som har mottatt en invitasjon på e-post med lenke til sitt eget ferdigutfylte skjema (fornavn, etternavn og e-post er låst) skal kunne melde seg på. Deltakere som ikke har mottatt en slik invitasjon kan ikke melde seg på, og en invitert person kan ikke videresende sin invitasjon til noen andre. Dersom noen likevel skulle videresende sin personlige invitasjon til andre, eller publisere lenken til sitt påmeldingsskjema, vil ingen andre enn den inviterte kunne melde seg på, da Proviso låser feltene til den inviterte, og sjekker at den som sender inn påmeldingsskjema er identisk med den som ble invitert.
Hyperkobling og knapper anbefales Når flettekoder til påmeldingsskjema sendes ut, enten personlig eller åpent, anbefaler vi å hyperkoble tekst. Dersom du kun limer inn flettekoden %LinkToRegFormPersonal% vil deltakeren se dette som en lang lenke/url. For å unngå det kan du for eksempel skrive ”For å melde deg på klikk her”. Marker teksten du ønsker skal være klikkbar og trykk på symbolet for hyperkobling i verktøylinjen, sett deretter inn ønsket flettekode. Et annet alternativ er å benytte seg av knapp, og legge inn en flettekode på denne. Knapper er iøynefallende, og det er enkelt å forstå for potensielle deltakere at dette er «action buttons».