Du kan sende en e-post via E-post & SMS eller fra siden Deltakere i menyen på toppen. Du kan sende til alle deltakere med samme status, eller bare velge de deltakerne du vil sende til.
Sende fra E-post & SMS i menyen øverst:
-
Gå til E-post & SMS, velg fanen E-post og finn e-posten du vil sende i listen. Velg Send knappen ute til høyre.
-
ELLER: Gå inn på e-posten du skal sende, slik at du står i selve redigeringsbildet. Velg Send. Du får da opp to valg:
- Send
- Send test
Send tar deg til utsendelsessiden der du velger hvem du skal sende e-posten til, når du vil sende den osv. Se fortsettelse i neste kulepunkt. Send test lar deg sende en test til en konkret e-postadresse som du skriver inn. Merk at flettekoder ikke vil virke når e-posten er sendt som test, da den ikke kan knyttes til en faktisk deltaker og flette riktig informasjon.
-
Gi utsendelsen et navn
-
Velg hvilken deltakerstatus eller hvilke deltakere som skal motta e-posten, og evt. hvilken status de skal få etter utsendelse. Ved utsendelse av invitasjon til en importert liste forslår vi å angi deltakerne som importert før utsendelse, og endre status til invitert etter utsendelse.
-
Angi om e-posten skal sendes nå, eller på et angitt tidspunkt
-
Klikk «Send» og du vil få opp et siste vindu med oppsummering av det du har valgt og blir bedt om å bekrefte utsendelsen.
Sende fra siden Deltakere i menyen øverst:
- Når du står inne på siden Deltakere, kan du enten krysse av deltakerne du skal sende e-post til, deretter klikke på knappen Handlinger og velge E-post/SMS, eller så kan du gå direkte til Handlinger uten å krysse av deltakere først. Følg deretter samme fremgangsmåte som over for å angi navn på utsendelsen, hvem du skal sende til og når.
Merk! Det tar ofte noen minutter før e-posten sendes til deltakeren. Ved å gå til undersiden Utsendelser på siden E-post & SMS i menyen øverst kan du følge med på sendingsstatus på utsendelsene dine.