Kurskalender

Tilleggsmodulen kurskalender gjør at din bedrift og/eller avdeling kan publisere kurs og arrangementer i en kurskalender som gir både deg som bruker og deltakerne dine bedre oversikt over kurstilbudet.

Slik fungerer kurskalenderen

Din bedrift må ha kjøpt tilgang til tilleggsmodulen kurskalender. Du kan opprette en bedriftskurskalender, eller hver avdeling kan ha sin egen kurskalender.
Kurskalenderen kan ha bedriftens/avdelingens eget design, og du kan også integrere kurskalenderen på dine hjemmesider. 

• Du kan legge til egne filtre, slik at deltakere kan filtrere kursoversikten dersom du har mange kurs og aktiviteter.

• Du krysser selv av hvilke av arrangementene dine i Proviso som skal bli synlig i kurskalenderen. 

• Ønsker du at arrangementet skal være synlig i kurskalenderen og krysser av for det, får du opp to ekstra felter som vil være synlig i kurskalenderen som du kan fylle inn; kort beskrivelse og eventuelt detaljer om kurset. Dette for at potensielle deltakere skal få litt mer informasjon om hvert enkelt kurs. 

• Lenke til påmelding følger automatisk med fra Proviso, og vises som en knapp i kurskalenderen. 

• Dersom arrangementet har en deltakeravgift, blir den også synlig i portalen som en “fra”-pris.

• Kurset ligger synlig frem til arrangementet har vært avholdt, deretter forsvinner det automatisk fra kalenderen.

Ønsker du av en eller annen grunn at kurset ikke skal ligge i kurskalenderen lenger (før dato for arrangement har vært), er det bare å fjerne avkrysningen inne på siden Detaljer i arrangementsoppsettet, så blir det automatisk borte.

Kurskalender innstillinger (bedriftsnivå og avdelingsnivå)

Når du har opprettet enten en kurskalender på bedriftsnivå eller avdelingsnivå starter du med å fylle ut innstillingene for kurskalenderen:

• Adresse: dette er nettadressen til kursportalen din, den kan ikke redigeres, bare kopieres.
• Logo: Last opp bedriftens eller avdelingens logo, denne plasseres venstrestilt over eventuelt toppbanner. Om du laster opp en logo vil linjen til høyre for logoen være hvit, altså vil ikke en eventuell bakgrunnsfarge vises bak/ved siden av logoen. Om du ikke ønsker å ha med logo trenger du ikke å fylle ut noe.
• Bilde/toppbanner: Last opp et ønsket bilde som vises under logoen. Bildet kan enten tilpasses til siden eller vises i original størrelse. Vi anbefaler at høyden på bildet bør være rundt 300 pixler, bredden kan være så stor som du selv ønsker, men minimum 1900 pixler. Bildefiler bør være små i størrelse, men fremdeles med tilstrekkelig høyde og bredde. Om bildefilen er for eksempel 25 Mb vil kurskalenderen være treg i bruk, siden vil ta lang tid å laste, så prøv å redusere bildefilene til ca 0.5 – 1 Mb.
• Farger: Sett inn hovedfarge (arrangementsnavn) og aksentfarge (Registrerknapp og Les mer/lukk knapper), bakgrunnsfarge og tekstfarge.
• Alternativer: Kryss av dersom du ønsker at pris på deltakerkategori skal vises automatisk. Om du har mer enn en pris på kategoriene, vil rimeligste pris vises med «fra» foran, slik: «fra 500,-» slik at deltakerne ser rimeligste pris for å delta. Om du ikke ønsker at prisene skal vises på denne måten, kan du eventuelt benytte feltet på hvert arrangement, «lang beskrivelse» til å skrive inn prisene som gjelder på en annen måte. Fyll deretter inn overskrift på kurskalenderen, samt beskrivelse som kommer under overskriften.

Filter

Når du har fylt ut innstillingene for kurskalenderen din, kan du gå videre til å sette inn de filtrene du ønsker i kurskalenderen.

Du har 7 filter tilgjengelig totalt, men trenger ikke å benytte alle. Filtrene vises på høyresiden i kurskalenderen, og gir potensielle deltakere mulighet til å filtrere kursoversikten etter de kriteriene du legger inn her. Du kan for eksempel gi de mulighet til å filtrere på tema for kursene, om dette er noe dere benytter i din bedrift/avdeling.

• Dato: dette er et statisk filter for alle kurskalendere Dette vises på alle kurskalendere og er ikke mulig å fjerne eller endre.
• Sted: dette filteret kan du selv navngi om du ønsker en litt annen ordlyd, men det henter informasjon fra feltet Stedsbeskrivelse på siden Detaljer. Det viser i kurskalenderen det som er fylt ut under «Stedsbeskrivelse», så pass på at det står korrekt informasjon der. Om stedsbeskrivelse ikke er fylt ut, vises det som under partnerkortet på valgt «sted» står fylt ut under «postnummer». Om postnummer ikke er fylt ut, vises ingenting.
• Filter 1-5: fyll ut det du ønsker under hvert av disse filtrene. Du trenger ikke å aktivere alle, bare de du har behov for.

Når du har lagt til et filter, må du huske å gi det riktig navn. Deretter klikker du på selve filternavnet for å legge til filterelementene som skal ligge tilgjengelig under dette filteret. Deretter må du huske å aktivere filteret, slik at det blir synlig i kurskalenderen.

Over viser vi datofilter, stedsfilter og filter for «region». Datofilteret gir tilgang til å filtrere oversikten på fra- og til dato, slik at kun kurs innenfor de gitte datoene vises, for eksempel for april måned. Stedsfilter viser i dette tilfellet to byer, og henter informasjon fra «postnummer» på de aktuelle arrangementene. Region (filter) viser de 4 filter elementene (Nord, Sør, Vest, Øst) som er lagt inn.

Hva må gjøres for at et arrangement skal vises i kurskalenderen?

Gå til siden Detaljer på et arrangement du ønsker skal vises i kurskalenderen og skroll til bunnen av siden. Der får man anledning til å krysse av for de arrangementene som skal vises.

Kryss av på «Vis dette arrangementet i kurskalenderen» om det skal vises. Du får deretter opp en del felter som må fylles ut.

• Velg filterelement for hvert av filtrene: her velger du hvilket filterelement som skal gjelde for akkurat dette arrangementet. Om filteret heter for eksempel «Region» så skal dette arrangementet komme opp under filterelement «Vest», da velger du «Vest» i nedtrekkslisten. Det samme gjør du for alle filter.
• Kort beskrivelse: Det er påkrevd med en kort beskrivelse av hvert arrangement. Denne vil vise under arrangementet i kurskalenderen.
• Tilleggsinformasjon: Det er ikke påkrevd å fylle ut, men mulig hvis man ønsker en mer utfyllende beskrivelse av dette arrangementet. Tilleggsinformasjonen man fyller ut her, kommer først opp etter at man klikker på «Les mer» under den korte beskrivelsen i kurskalenderen.