Kursbevis er en tilleggsmodul som alle bedrifter kan kjøpe tilgang til.
Ønsker man å sende ut kursbevis eller sertifikat til de som har deltatt på kurs, kan man få lastet opp kursbevis maler i Proviso.
Opprett kursbeviset
Når et kurs er avholdt og deltakerne er klare til å motta kursbevis, går du først inn på arrangementet, deretter går du til Verktøy og videre til Kursbevis.
Velg det kursbeviset deltakerne på dette kurset skal motta, og fyll eventuelt inn antall timer, kursbeskrivelse eller øvrige ekstrafelter som gjelder for hvert kursbevis.
Legg så til signaturene som skal vises på kursbeviset (maks 2).
Send kursbeviset til deltakerne
Når kursbeviset er klart, går du til E-post & SMS i menyen øverst og oppretter e-posten som skal gå ut til deltakerne med kursbeviset.
Selve kursbeviset legger du til ved å gå til flettekoder og legge inn flettekoden for kursbevis. Dette er veldig viktig! Kursbeviset blir da tilgjengelig inne i e-posten som en klikkbar lenke, og deltaker må selv klikke på lenken for å se sitt kursbevis. Det åpnes som en pdf fil, og deltaker kan velge om han vil lagre kursbeviset digitalt eller skrive det ut.
Proviso må laste opp kursbevisene under "Mal kursbevis", da de må ha et spesifikt format før innlasting. Dette gjøres på følgende måte:
Klikk på «Legg til», gi kursbeviset et navn og last opp filen. Om man ønsker å skjule timer og kursbeskrivelse, kan det krysses av her. Da blir det ikke mulig å redigere dette i kursbeviset på hvert enkelt kurs. Det er også mulig å angi at kursbeviset kun skal være tilgjengelig for en bestemt avdeling.