Arrangementsinnstillinger i toppmenyen tar deg til oppsett av påmeldingsskjema som deltakerne skal fylle ut når de skal melde seg på et arrangement. Det er her du setter opp hvilke felter du ønsker at de skal fylle ut, hvilke spørsmål de skal svare på og ellers alt som har med selve arrangementet å gjøre (dato for arrangementet, språk, bekreftelser, betaling osv.).
Når du klikker på Arrangementsinnstillinger, tas du direkte til det påmeldingsskjemaet du var inne på sist, om du har vært innlogget tidligere. Om du vil bytte til et annet arrangement går du til arrangementslisten (alle arrangementer) og velger et annet.
Opprette nytt påmeldingsskjema
Når du skal opprette et nytt påmeldingsskjema, gjør du dette ved å enten opprette et nytt arrangement fra bunnen av (Alle arrangementer og Nytt arrangement), eller du kopierer et tidligere avholdt arrangement.
Enten du har kopiert et tidligere arrangement eller satt opp et nytt og fylt ut feltene fra veiviseren blir du sendt direkte til siden Detaljer under Arrangementsinnstillinger. Det er første punktet på en ny meny som blir synlig til venstre. Den viser alle alternativene du har for å legge til felter, spørsmål og andre funksjoner på selve påmeldingsskjemaet. Du velger selv hvor mange av dem du trenger til ditt arrangement.
Det er kun den første siden Detaljer som er påkrevd å fylle ut før du får lagret påmeldingsskjemaet ditt i listen over arrangementer, før du aktiverer det og åpner opp for påmeldinger.
Du går innom de sidene som er nødvendig for ditt arrangement. En del av sidene har forhåndsutfylte informasjon basert på det du har fylt ut under Detaljer. Er du usikker på om du har fått med deg alt eller endret det du ønsker å endre, anbefaler vi at du er innom alle sider.
Test påmeldingsskjema
Når påmeldingsskjemaet er ferdig redigert og du har testet alt slik en vanlig deltaker kommer til å se det, kan du under Aktivering åpne for påmeldinger. (Vi anbefaler at test av deltaker gjøres fra siden Deltakere og Legg til deltaker. Velg Test og du får en fullgod tekst på skjema og bekreftelser, men deltakeren blir merket med Test og teller ikke med i sammendrag eller får gyldig faktura. En deltaker registrert som Test kan bare slettes i etterkant.
Publisere påmeldingsskjema
Om du ønsker å publisere lenken til påmeldingsskjemaet, slik at alle som vil kan melde seg på, klikker du først på lenkesymbolet på den blå linjen øverst og kan enkelt kopiere url over til utklippstavlen din og lime inn der det måtte passe for deg å publisere lenken.
Hvert påmeldingsskjema har en unik lenke (url).
Alle som ønsker kan dermed melde seg på, forutsatt at arrangementet er satt opp med "åpen og personlig lenke" på Detaljer siden, og arrangementsstatus er satt til Åpent.
På de neste sidene forklarer vi nærmere hvert enkelt menypunkt under Påmeldingsskjema.