Alle deltakere må tilhøre en deltakerkategori, men trenger ikke nødvendigvis å velge kategori selv. Første kategori heter ”Standard kategori” og dersom det kun er denne som står oppført, vil alle deltakere bli registrert med standard kategori og trenger ikke velge selv siden det ikke vises på påmeldingsskjema, bare i rapporter og i Proviso. Altså bruk denne dersom du kun har en type deltakere.
Legg til kategori
Dersom du ønsker flere deltakerkategorier legger du det til ved å gå til siden "Arrangementsdetaljer" i toppmenyen og velge "Kategori" i sidemenyen som kommer frem.
Velg ”legg til kategori" og og gi den ønsket kategorinavn (for eksempel ansatte, foredragsholdere, kunde, medlem etc.) Deltaker må da velge deltakerkategori selv, eventuelt kan du importere en Excelliste og tildele kategori til hver enkelt person på listen slik at de kun får opp de valgene som tilhører sin deltakerkategori. Du finner en link til hver enkelt deltakerkategori på denne siden, denne må kun benyttes der du skal sende ut påmeldingsskjema til kun denne kategorien.
Pris på kategori
Du kan også legge inn priser for hver deltakerkategori, og sette et maks antall personer som kan velge denne kategorien.
Ulike kategorier kan ha ulike spørsmål knyttet opp mot seg
Har man flere deltakerkategorier, kan man knytte opp ulike spørsmål i påmeldingsskjemaet til de ulike kategoriene. Dette definerer du under ”Spørsmål”, og er nyttig der man har ulike priser eller ulike sesjoner hver deltakerkategori skal melde seg på.
Overskrift over alle kategoriene
Teksten du fyller inn i feltet ”Overskrift for deltakerkategorier” vil bli synlig på påmeldingsskjemaet over de ulike kategoriene.
Skjule en kategori
Om du har behov for å legge til en kategori som skal være skjult for deltakerne (på påmeldingsskjema og i e-post), kan du krysse av for det. Du som innlogget bruker vil se kategorien og kan for eksempel legge til foredragsholdere eller gjester dersom du ønsker å skjule denne kategorien for øvrige deltakere.
Låse en kategori
Om du har behov for å låse en kategori, kan du krysse av for det. Det kan for eksempel være dersom en kategori er fullbooket og deltakerne ikke skal få mulighet til å velge denne kategorien lenger.
