Under Partner registrerer du alle partnere som på en eller annen måte skal være knyttet til arrangementene ditt. Det kan være arrangementssted, hotell, konferansesenter, arrangør, koordinator o.l. Partnerne vil være tilgjengelig for alle brukerne og på alle arrangementer, så det er viktig å opprette de så korrekt og generelle som mulig, slik at flest mulig kan bruke de.
Opprett en ny partner
For å legge til en ny partner går du til "Innstillinger" og velger "Partnere" fra menyen. Deretter klikker du «Lag ny» og fyller inn partnernavn, fullstendig og korrekt adresse ihht Brønnøysundregistret, og telefon og e-post.
Betalingsmottakers detaljer
Dersom en partner skal brukes på et arrangement med betaling, er det viktig at du også fyller ut feltene med organisasjonsnummer og informasjon om økonomi.
Et konferansested trenger ikke å stå med organisasjonsnummer, men oppretter du en arrangør eller betalingsmottaker på et arrangement, må feltene fylles ut.
VIKTIG!
Dersom partner som skal stå som avsender på faktura er registrert i MVA-registeret er det lovpålagt at dette skal fremkomme på faktura.
Kryss av for Samarbeidspartner er i MVA-registeret, og legg kun inn organisasjonsnummer i feltet organisasjonsnummer. Proviso sørger da automatisk for å legge til NO og MVA på riktig sted på faktura.
Dersom partner IKKE er registrert i MVA-registeret skal kun organisasjonsnummer fylles ut og det skal IKKE krysses av for Samarbeidspartner er i MVA-registeret.
Type konto, kontonummer og Merchant ID for betaling med kredittkort kan du be CST om hjelp til å fylle ut, da dette avhenger av hvordan betaling ellers er satt opp for din bedrift.
Partnertype
Når partneren er opprettet med korrekt informasjon krysser du av hvilken type partner det skal være. En partner kan være flere typer partner, du kan krysse av flere.
Krysser du av at det skal være type "arrangør", vil denne partneren vises i feltet "Arrangør" i arrangementsoppsettet (på siden Detaljer under Arrangementsinnstillinger).
Krysser du av at det skal være "hotell", vil denne partneren vises når du legger inn overnatting på arrangementet ditt.
Du vil få opp alle partnere som er lagt inn her når du skal sette opp et nytt arrangement, og vil kunne velge fra disse.
Greit å vite!
En partner bør opprettes på en nøytral måte slik at flest mulig i din bedrift kan bruke den. Her er et eksempel:
Når du oppretter et nytt arrangement og har valgt en partner under "Sted", får du opp detaljene som er lagt inn på partnerkortet. Husk at du i "Stedsbeskrivelse" kan overskrive det som hentes inn fra partnerkortet, slik at du på dette ene arrangementet kan vise partneren med en litt annen ordlyd.