Når arrangementet skal avholdes, går arrangør inn i den plattformen arrangementet skal strømmes fra, YouTube, Vimeo eller Zoom. Det er viktig at alle nødvendige innstillinger i plattformen er satt opp riktig, dette er det arrangørs ansvar å sette seg inn i.
Det kan for eksempel være innstillinger for video, lyd, interaktivitet osv. De ulike plattformene tilbyr ulike funksjoner, og disse kan være i stadig endring, men for at deltakerne skal ha en god opplevelse er det viktig at man har gjort de nødvendige tilpasningene for hvert arrangement.
Deltakerne følger lenken til den digitale landingssiden og kan følge sendingen derifra. Om de har gått inn på siden lenge før sendingen starter, må de oppdatere siden når sendingen starter, om den ikke starter av seg selv.