Snart syv måneder etter at hverdagen vår ble snudd på hodet, setter Covid-19 fortsatt sitt preg på arrangementsbransjen. I går la regjeringen frem nye koronaregler, med enkelte lettelser i de nasjonale tiltakene. Blant annet blir det fra 12. oktober tilstrekkelig med ett sete mellom personer på arrangementer med fastmonterte seter.
Begrensningen på 200 deltakere gjelder imidlertid fortsatt på innendørsarrangementer. På grunn av smitteøkningen er det i Oslo, frem til 12. oktober, kun tillatt med inntil 50 deltakere på innendørs arrangementer der det ikke er faste seter.
Med andre ord er situasjonen for arrangører flest praktisk talt den samme som den har vært siden juni. Det er stadig like viktig å følge alle smittevernregler for arrangementer med fysiske deltakere, ettersom de nasjonale rådene og tiltakene fortløpende justeres.
Hvilke smittevernregler og -tiltak må du som arrangør ha kontroll på under selve arrangementet? Vi har laget en liten sjekkliste med de viktigste punktene.
Det aller viktigste smitteverntiltaket er at syke deltakere holder seg hjemme. Vi anbefaler deg å sende en påminnelse til alle deltakere rett før med en oppfordring om å holde seg hjemme og eventuelt gi plassen til en annen dersom man ikke føler seg helt frisk.
God hånd- og hostehygiene reduserer smitte via gjenstander og hender, samt smitte ved hoste. Hygienetiltak skal utføres hyppig av alle, uavhengig av kunnskap om egen og andres smittestatus.
I samsvar med det legene sier, anbefaler vi bruk av Antibac med over 75 prosent alkoholstyrke. Bruk rikelig mengde for at håndspriten skal gi full effekt. Husk: Hånden er ikke bare håndflaten, men hele hånden!
Kontaktreduserende tiltak må tilpasses det enkelte arrangement og opprettholdes i alle ledd i møter mellom ansatte, foredragsholdere og deltakere. Dersom dere benytter et profesjonelt arrangementssted/kongressenter, er det de som er ansvarlig å påse at tiltakene blir overholdt.
For øvrig anbefaler vi å begrense bruk av offentlig transport for tilreisende deltakere. Der det er mulig, kan man velge felles transport eller organisert transport.
Les også: Hybridarrangementer – den nye normalen?
Ansatte og/eller deltakere som blir syke underveis i arrangementet, må dra hjem snarest mulig. Syke personer som må hentes av andre, må vente på et eget rom eller ute der det ikke er andre. For å redusere risiko for smittespredning bør vedkommende ta på et medisinsk munnbind.
Ved sannsynlig eller bekreftet Covid-19 gjelder egne anbefalinger om isolasjon for den syke og karantene for nærkontakter, se www.fhi.no.
Har du fysiske deltakere, må du som arrangør sørge for å holde løpende oversikt over deltakere og samle inn nødvendig kontaktinformasjon – i tilfelle det i etterkant av arrangementet blir behov for å kontakte deltakere i forbindelse med smittesporing og informasjon rundt eventuell smitte.
Dermed må alle arrangementer ha obligatorisk påmelding og kontroll på hvem som faktisk kommer. Ved å bruke et påmeldingssystem kan dere utføre rask smittesporing ved behov.
Kommunehelsetjenesten har ansvar for oppfølging rundt tilfeller med bekreftet Covid-19 og skal varsle arrangøren dersom ansatte eller deltakere blir smittet. Det er også kommunehelsetjenesten som skal beslutte videre tiltak og definere hvem som er nærkontakter til den syke og derfor skal i karantene, og om det er behov for informasjon til andre.
Om arrangementer med inntil 200 personer:
Helsedirektoratets krav til arrangører:
Informasjonsmateriell og plakater om Covid-19 på Helsedirektoratets nettsider:
Forskrift om smitteverntiltak:
https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2020-03-27-470/KAPITTEL_3#%C2%A713
For å bidra til at smitterisikoen på arrangementet ditt er minimal, er du som arrangør ansvarlig for å avholde det i samsvar med gjeldende lover og regelverk. Blant annet må du og de andre internt som jobber med arrangementet, sørge for å …
Husk at ulike faser av Covid-19 og ulik smittespredning i landet vil kunne kreve ytterligere tilpassede tiltak, som i tilfellet med Oslo nevnt innledningsvis.
Lykke til med arrangementet! Følger du alle smitteverntiltak, kan du trygt arrangere; det er mange som gjerne vil møtes igjen!