En komplet eventplatform.
Skab bedre deltageroplevelser, mere smidige deltagerrejser og stærkere arrangementer med Proviso.
Skab events der
skiller sig ud fra mængden.
Med Proviso eventplatform har du alle de værktøjer, du har brug for til at planlægge, markedsføre, udføre og evaluere events, der gør indtryk.
Sådan fungerer Proviso.
Invitation og tilmelding
Lav professionelle invitationer. Du konkurrerer med mange om opmærksomhed, og invitationen er det vigtige førstehåndsindtryk, som potentielle deltagere får af dit arrangement.
Indtast dine arrangementsoplysninger i Proviso, og få automatisk en færdig tilmeldingsformular. Tilpas felterne for at indsamle præcis de oplysninger, der er vigtige for dig.
Fremme og tiltrække deltagere
Har du de deltagere, du ønsker, eller vil du at nå endnu flere? Udover e-mailinvitationer giver Proviso dig mulighed for at oprette en hjemmeside til arrangementet, en deltager-app eller en kursusportal.
Del linkene på sociale medier, din egen hjemmeside, intranet og andre relevante steder for at tiltrække nye deltagere.
Nemt at kommunikere undervejs
God kommunikation med deltagerne er nøglen til et vellykket arrangement. I Proviso kan du nemt holde kontakt med deltagerne før, under og efter arrangementet via SMS, e-mail eller eventappen.
Du kan også tilføje funktionen "Forespørgsler" til tilmeldingsformularen. Så kan deltageren nemt kontakte dig som arrangør, og alle forespørgsler (og svar) kan samles i Proviso. Nemt for deltageren, og nemt for dig!
Sikker og effektiv betaling
Ville det ikke være fantastisk, hvis al fakturering kørte helt automatisk? Og hvis alle havde betalt, inden arrangementet startede?
Med Proviso bestemmer du selv, hvornår og hvordan deltagerne skal betale. Betalingerne opdateres dagligt, så du har altid fuld kontrol og overblik.
Eventdagen er her
Bruger I stadig papirlister med navne? Eller printer I stadig navneskilte? Med elektronisk check-in sender I en QR-kode til deltagerne lige før arrangementet, så de nemt kan scannes ved ankomst. Hurtigt, effektivt og uden køer!
Husk også at mærke stemningen undervejs! Lav små afstemninger, så I er sikre på, at deltagerne er med jer hele dagen. Dette giver også dem, der ikke tør sige noget i plenum, mulighed for at give feedback og stille spørgsmål.
Arrangementet er afsluttet
Bed deltagerne om feedback efter arrangementet - gerne, mens de stadig er på vej ud ad dørren eller lige er ved at logge af. Jo friskere informationen er, desto mere værdifuld bliver den. Det hjælper dig med at gøre oplevelsen endnu bedre næste gang.
Hvis der er kurser eller arrangementer, der kræver dokumentation, så send kursusbeviser til alle, der mødte op.
Til sidst – vi passer godt på al information og historik, så det bliver endnu nemmere at planlægge dit næste arrangement.
Funktioner.
I eventplatformen Proviso finder du alle de funktioner, du behøver for at skabe bedre events.
Digital invitation
Tilmeldingsformular
E-mail og SMS
Automatiserede udsendelser
Hotel- og værelsesbooking
Grupperegistrering
Evaluering
Meningsmålinger
Hjemmeside og landingsside
Faktura og betaling
Rapporter og indsigt
Mobilapp
Digital check-in
Kurskalender
Brugermanual
Klar til at genvinde kontrollen?
Du kan prøve Proviso eventplatformen i 30 dage – helt uforpligtende og gratis.