Har du brug for hjælp til at finde det perfekte sted til dit arrangement?
Vi er det praktiske bindeled mellem spillestedet og dig som arrangør.
Vi samarbejder med alle hoteller og konferencesteder i Norge
... og derfor har vi et uovertruffet overblik over faciliteter og kapacitet. Giv os nogle stikord til, hvad du leder efter, så finder vi hurtigt nogle gode alternativer til dig. Ønsker du at benytte dig af et af dem, booker vi for dig og følger op på praktiske deadlines og opgaver løbende. Dette sparer dig for enormt meget tid og arbejde.
Store mængder giver os i de allerfleste tilfælde bedre priser, end du selv kan opnå. Men har du dine egne gode hotelaftaler, benytter vi os af disse på dine vegne. Vi forhandler og booker omkring 350 konferencer om året, med i alt 50.000 overnatninger.
Hvad gør vi, helt konkret?
-
Finder egnede lokaler
-
Indhenter tilbud fra forskellige alternativer
-
Rådgiver og forhandler priser og betingelser
-
Booker på det ønskede konferencested
-
Følger op på deadlines
-
Håndterer ændringer
-
Tager os af alle "sidste-øjebliks-kriser"
-
Evalurerer og giver feedback efterfølgende
-
Gennemgår og kvalitetssikrer slutafregningen fra hotellet/spillestedet
Når du har sendt en forespørgsel, vil du i løbet af kort tid modtage nogle gode forslag til lokationer, der har ledig kapacitet på den ønskede dato. Du vælger selv, om du ønsker at gøre brug af nogle af mulighederne.
Hvordan arbejder vi?
-
Vi samarbejder med hotel- og konferencesteder over hele Norge.
-
Vi benytter vores egne digitale løsninger til forespørgsler til hotellet/stedet, med automatiserede oversigter og rykkere ved sen respons.
-
Vi gennemfører besigtigelse af hotel/konferencested.
-
Kundens egne hotelaftaler kan benyttes.
-
Ved behov: Planlægning og gennemførelse af arrangementet, samt andre relevante praktiske tillægsydelser fra Proviso-systemet (prissættes på forhånd og bekræftes skriftligt af kunden).
Hva sier kundene våre?
Hos Proviso Request får vi alltid god hjelp og service med alt som er knyttet opp til arrangementer vi skal arrangere på hotell og konferansesenter. Siden Proviso Request følger opp avtalene på vegne av oss – og har god oversikt over frister og tett oppfølging på vegne av oss – er vi trygge på at alt er under kontroll før, under og etter arrangementet.
Proviso Request gjør det enkelt for meg når jeg trenger et arrangementssted. Jeg sender over ønske om sted og dato og får en liste med alternativer. Kontrakten blir forhandlet fram, og Proviso Request passer frister og endringer underveis. Jeg sparer utrolig mye tid, kostnader og bekymringer ved å bruke Proviso Request på mine kurs og konferanser.
Det er helt gratis at sende en forespørgsel!
Planlægger du et arrangement og har brug for et sted at holde det? Giv lyd – her kan der være meget tid og arbejde at spare!