Vi er det praktiske bindeleddet mellom konferansested og arrangør.
Vi samarbeider med alle hoteller og konferansesteder
Vi samarbeider med alle hotell- og konferansesteder i Norge og har god oversikt over fasiliteter og kapasitet. Gi oss noen stikkord på hva du er på jakt etter, så finner vi raskt noen gode alternativer for deg. Ønsker du å benytte deg av et av dem, bestiller vi for deg og følger opp praktiske frister og oppgaver videre. Dette vil spare deg for mye tid og arbeid!
Store volumer gir oss antagelig bedre priser enn du klarer selv, men har du egne gode hotellavtaler, benytter vi oss av disse på dine vegne. Vi forhandler og bestiller ca. 350 konferanser i året med totalt ca. 50 000 romdøgn.
Hva gjør vi helt konkret?
Finner egnet lokale (både fysisk, hybrid og digitalt)
Henter inn tilbud fra ulike alternativer
Rådgir og forhandler priser og betingelser
Bestiller på ønsket konferansested
Følger opp frister
Håndterer endringer
Tar oss av alle «i-siste-liten-kriser»
Evaluerer og gir tilbakemelding i etterkant
Gjennomgår og kvalitetssikrer sluttfaktura fra hotellet
Når du har sendt inn en forespørsel, vil du i løpet av kort tid motta noen gode forslag på arrangementssteder, som vi da vet har ledig kapasitet på ønsket dato. Du velger selv om du ønsker å benytte deg av noen av alternativene.
Hvordan jobber vi?
Vi samarbeider med hotell- og konferansesteder i hele Norge
Vi benytter egne elektroniske løsninger for forespørsler til hotellet, med påminnelser ved sen respons og automatiserte oversikter.
Vi gjennomfører visning av hotell/konferansested
Kundens egne hotellavtaler kan benyttes
Ved behov; planlegging og gjennomføring av arrangementet, samt andre relevante praktiske tilleggstjenester fra Proviso-systemet (prises i forkant og bekreftes skriftlig av kunde)
Enkelte hoteller har laget eget studio med strømming Digitale møter kan også gjennomføres fra hoteller, som har bygget opp god kompetanse og egne strømmestudioer.
Kontakt ossfor mer informasjon om hvilke hoteller som har lagt til rette for dette.
"Hos Proviso Request får vi alltid god hjelp og service med alt som er knyttet opp til arrangementer vi skal arrangere på hotell og konferansesenter. Siden Proviso Request følger opp avtalene på vegne av oss – og har god oversikt over frister og tett oppfølging på vegne av oss – er vi trygge på at alt er under kontroll før, under og etter arrangementet."
Mariann Brynlund
Advokatfirmaet Lund & Co DA
"Proviso Request gjør det enkelt for meg når jeg trenger et arrangementssted. Jeg sender over ønske om sted og dato og får en liste med alternativer. Kontrakten blir forhandlet fram, og Proviso Request passer frister og endringer underveis. Jeg sparer utrolig mye tid, kostnader og bekymringer ved å bruke Proviso Request på mine kurs og konferanser."
Linn Schive
Fagforbundet
Det er helt kostnadsfritt å sende inn en forespørsel!
Du velger selv om du ønsker å benytte noen av alternativene vi finner for deg. Ved behov for kjøp av tilleggstjenester, f.eks. produksjon av påmeldingsskjema, fakturering, evaluering, innsjekk og tilstedeværelse på arrangementet, etc., prises dette etter avtale. Det vil aldri løpe kostnader uten at det er avtalt skriftlig i forkant!
Planlegger du et arrangement og trenger et sted å være? Kontakt oss, her kan det være mye tid og arbeid å spare!
