Trenger du hjelp til å finne det perfekte stedet å ha arrangementet ditt?
Vi er det praktiske bindeleddet mellom arrangementsstedet og deg som arrangør
Vi samarbeider med alle hoteller og arrangementssteder i Norge
… og derfor har vi uovertruffen oversikt over fasiliteter og kapasitet. Gi oss noen stikkord på hva du er på jakt etter, så finner vi raskt noen gode alternativer for deg. Ønsker du å benytte deg av et av dem, bestiller vi for deg og følger opp praktiske frister og oppgaver videre. Dette sparer deg for enormt mye tid og arbeid.
Store volumer gir oss i de aller fleste tilfeller bedre priser enn du klarer selv. Men har du egne gode hotellavtaler, benytter vi oss av disse på dine vegne. Vi forhandler og bestiller rundt 350 konferanser i året med totalt 50 000 romdøgn.
Hva gjør vi, helt konkret?
- Finner egnet lokale
- Henter inn tilbud fra ulike alternativer
- Rådgir og forhandler priser og betingelser
- Bestiller på ønsket konferansested
- Følger opp frister
- Håndterer endringer
- Tar oss av alle «i-siste-liten-kriser»
- Evaluerer og gir tilbakemelding i etterkant
- Gjennomgår og kvalitetssikrer sluttfaktura fra hotellet/arrangementsstedet
Når du har sendt inn en forespørsel, vil du i løpet av kort tid motta noen gode forslag på arrangementssteder som har ledig kapasitet på ønsket dato. Du velger selv om du ønsker å benytte deg av noen av alternativene.
Hvordan jobber vi?
- Vi samarbeider med hotell- og arrangementssteder over hele Norge
- Vi benytter egne digitale løsninger for forespørsler til hotellet/arrangementsstedet, med automatiserte oversikter og påminnelser ved sen respons.
- Vi gjennomfører visning av hotell/konferansested
- Kundens egne hotellavtaler kan benyttes
- Ved behov: planlegging og gjennomføring av arrangementet, samt andre relevante praktiske tilleggstjenester fra Proviso-systemet (prises i forkant og bekreftes skriftlig av kunde)
Hva sier kundene våre?
Hos Proviso Request får vi alltid god hjelp og service med alt som er knyttet opp til arrangementer vi skal arrangere på hotell og konferansesenter. Siden Proviso Request følger opp avtalene på vegne av oss – og har god oversikt over frister og tett oppfølging på vegne av oss – er vi trygge på at alt er under kontroll før, under og etter arrangementet.
Proviso Request gjør det enkelt for meg når jeg trenger et arrangementssted. Jeg sender over ønske om sted og dato og får en liste med alternativer. Kontrakten blir forhandlet fram, og Proviso Request passer frister og endringer underveis. Jeg sparer utrolig mye tid, kostnader og bekymringer ved å bruke Proviso Request på mine kurs og konferanser.
Det er helt kostnadsfritt å sende inn en forespørsel!
Planlegger du et arrangement og trenger et sted å ha det? Gi oss en lyd, da vel – her kan det være mye tid og arbeid å spare!