Taster du inn informasjon manuelt (og dobbelt) når du fakturerer deltakerne dine?


Taster du inn informasjon manuelt (og dobbelt) når du fakturerer deltakerne dine?

Monica Szyperski | 30. aug 2018
2 minutter lesetid


Håndterer du fortsatt deltakerne dine manuelt? Eller har du tatt i bruk et påmeldingssystem?

Flere og flere som lager arrangementer, ser nytteverdien i å bruke et digitalt alt-i-ett-system for håndtering og påmelding av deltakere.

Likevel er det mange av disse som tyr til arbeids- og tidkrevende metoder når de skal fakturere deltakerne – de taster nemlig informasjon fra påmeldingssystemet manuelt inn i økonomisystemet. Gjerne lenge etter at arrangementet har vært.

Dette er dobbeltarbeid … helt unødvendig, sådan.

Hvorfor ikke sende faktura samtidig med registreringen?

Med betalingsløsning i et profesjonelt påmeldingssystem kan du gjøre nettopp dét.

La oss se på de mange fordelene:

  • Informasjonen blir tastet inn kun én gang – direkte fra deltakeren
  • Faktura blir sendt umiddelbart (eller automatisk på et ønsket tidspunkt senere)
  • Økonomiavdelingen sparer mye tid og arbeid
  • Pengene kommer raskere på konto, og selskapet får bedre likviditet
  • Alle har betalt før arrangementet starter
  • Påminnelser sendes ut automatisk ved sen betaling
  • Rapporter kan hentes ut / sendes til økonomiavdeling, eller integrasjon kan sende informasjon direkte inn i regnskapssystemet

 

Les også: Hvor mange ganger taster du inn samme informasjonen om én og samme deltaker?

 

Bedre tid til å lage enda bedre møter og arrangementer

Når du jobber med arrangementer, har du evig nok å få unnagjort fra før. Ikke la håndteringen av deltakeravgiften bli unødvendig komplisert, slik at det stjeler tid og ressurser i en travel tid.

Bruker du et påmeldingssystem, slipper du den manuelle (dobbelt)jobben med å registrere samme informasjon inn i regnskapssystemet for å fakturere deltakerne,

Med én eneste integrert plattform for deltakerhåndtering blir det så mye enklere å lage arrangementer. Aller viktigst – du får mer tid til å få på plass de viktige detaljene som gjør dine arrangementer til det de skal være:

Verdifulle møter mellom mennesker.

 

New call-to-action

Andre leste også