Ja. Du kan segmentere mottakerlisten og sende ulike meldinger til for eksempel betalende deltakere, gratisdeltakere eller deltakere med spesifikke valg i påmeldingsskjemaet.
E-post & SMS
Enkel kommunikasjon med deltakere
God kommunikasjon med deltakerne starter lenge før kursdagen. Med Proviso sender du målrettede e-poster og SMS direkte fra systemet – til hele deltakergruppen eller utvalgte segmenter.
Du lager maler som sparer tid og sikrer et profesjonelt uttrykk, og kan planlegge utsendelser i god tid. Sender du til en bestemt status, for eksempel bekreftede deltakere, vil alle med den statusen motta meldingen på det planlagte tidspunktet.
Deltakerne kan også sende henvendelser til deg direkte via påmeldingsskjemaet – du definerer selv hvilke temaer de kan spørre om og hvem som skal besvare dem. Alle spørsmål og svar samles i Proviso, slik at ingenting faller mellom to stoler selv om nøkkelpersoner er fraværende.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg sende til utvalgte grupper av deltakere?
Kan jeg planlegge utsendelser på forhånd?
Ja. Du kan sette opp utsendelser på et bestemt tidspunkt slik at de går ut automatisk uten manuell oppfølging. Ombestemmer du deg, kan du enkelt stoppe utsendelsen.
Kan deltakerne kontakte meg med spørsmål via systemet?
Ja. Du kan aktivere henvendelsesfunksjonen, som lar deltakerne sende spørsmål direkte fra påmeldingsskjemaet. Alle henvendelser og svar lagres i Proviso, slik at du alltid har full oversikt.
Dette sier kundene våre
Et kjempegodt og brukervennlig system som dekker alle behovene våre. Support er både raske, hyggelig og løsningsorientert, noe som gjør samarbeidet ekstra smidig.
Ylva Celius Trulsen
Kommunikasjonsrådgiver, Avinor
Vi er veldig fornøyde med Proviso! Portalen gjør at vi har god oversikt over kursdeltakerne våre, og Proviso Request gjør at vi kan bruke mer tid på den faglige delen av kursene, og mindre tid på administrasjon og oppfølging av frister. Gjengen på support er også alltid positive og hjelpsomme.
Karoline K. Åbyholm
Senior kommunikasjonsrådgiver, Næringslivets sikkerhetsorganisasjon
Systemet er brukervennlig, også for oss som ikke jobber i det hver dag. Løsningen bidrar til en bedre møteopplevelse, da vi kan kommunisere bedre med deltakerne. Rask og hyggelig support er det også 🙂
Linda Bjoland-Lund
Rådgiver organisasjon og administrasjon, Norsk Fosterhjemsforeningen
Vi har benyttet Proviso gjennom en årrekke og er godt fornøyd med hva systemet kan utrette for å lette vår hverdag. Vi får også alltid god og rask hjelp når vi kontakter support. Support er også lydhøre når vi har forslag til forbedringer.
Lise H. Thorstensen
Leder kontor, Norges Håndballforbund