Checkin er en norsk arrangementsplattform der betaling og økonomihåndtering står sentralt.
Systemet kan blant annet håndtere kort- og mobilbetaling, fakturering, økonomirapportering og hotellbooking. Prismodellen er forbruksbasert, uten ordinær fast månedsavgift.
Dette gjør Checkin særlig relevant for arrangører med mange betalte arrangementer, der fakturering, innbetalinger og økonomioppfølging står for mye av administrasjonen.
Checkin er derfor et aktuelt alternativ hvis arbeidet med betaling, fakturering og økonomioppfølging er blant de viktigste utfordringene dere ønsker å løse.
Beste påmeldingssystem for større arrangementer (2027)
Mange påmeldingssystemer ser ganske like ut når du leser produktsidene.
Påmelding? Ja. E-post og SMS? Ja. Betaling og QR-innsjekk? Som regel.
Forskjellene merkes tydeligere når antallet deltakere øker og du sitter midt i planleggingen.
Sist oppdatert: 10. november 2026
Kort svar
Det finnes ikke ett påmeldingssystem som passer alle. Har dere mange deltakere og flere arrangementer i året, og vil samle mest mulig av deltakeradministrasjonen i én løsning, er Proviso laget for det. Har dere få og enkle arrangementer, kan en forbruksbasert løsning som LetsReg eller Checkin være et godt valg. Eventbyråer bør se på Qondor, og store kongresser med omfattende hotell- og deltakerlogistikk på Delegia. Proviso står bak denne siden og er selv en av de åtte plattformene som nevnes.
Du har kanskje 700 påmeldte, flere deltakergrupper, hotellbestillinger og fakturering å holde orden på. Økonomiavdelingen trenger én rapport, hotellet en annen. Samtidig tikker det inn e-poster fra deltakere som skal endre overnatting, aktiviteter eller ankomstdag. Og arrangementsplanlegging er kanskje bare én av mange oppgaver du har denne uken.
Da holder det ikke at systemet kan lage et påmeldingsskjema. Det interessante er hvor mye av arrangementsjobben du faktisk kan gjøre i samme løsning, og hvor mye du fortsatt må følge opp i Excel, innboksen eller andre systemer.
Vi har sett på åtte påmeldingssystemer og arrangementsplattformer som er aktuelle for norske virksomheter og profesjonelle arrangører: Proviso, Checkin, Pindena, LetsReg, Qondor, Tappin, Trippus og Delegia. I vurderingen har vi særlig lagt vekt på hvor godt løsningene fungerer for større arrangementer med mange deltakere, og hvor mye av arrangementsarbeidet de kan samle og forenkle. Proviso er vår egen løsning.
Opplysningene om plattformene er basert på offentlig tilgjengelig informasjon fra leverandørene, kontrollert høsten 2026. Funksjoner og vilkår kan endres.
Hva bør en komplett arrangementsplattform gjøre?
Når arrangementene blir større og mer kompliserte, er det fort gjort å sammenligne lange funksjonslister. Problemet er at de fleste etablerte plattformene kan krysse av for mye av det samme.
Påmelding, e-post, betaling og innsjekk er sjelden det som skiller mest. Det som betyr mest i arbeidshverdagen, er hvordan funksjonene henger sammen i praksis.
Proviso: alt i én løsning
Samle mer av arrangementsjobben på ett sted
Hvis deltakerdata må flyttes mellom påmeldingssystem, Excel, e-post, hotellister og fakturasystemer, har dere fortsatt mange manuelle oppgaver og flere steder der feil kan oppstå.
Proviso: deltakeren endrer selv
Håndtere endringer uten mye ekstraarbeid
Deltakere melder seg av, bytter aktivitet, endrer hotellnetter og trenger ny informasjon. Jo flere av disse endringene som kan håndteres i samme arbeidsflyt, desto mindre blir oppfølgingsjobben.
Proviso: kopier forrige arrangement
Gjenbruke oppsett og maler fra tidligere arrangementer
For virksomheter som planlegger og gjennomfører arrangementer gjennom hele året, bør det være enkelt å gjenbruke oppsett, maler, kommunikasjon og erfaringer fra tidligere arrangementer.
Proviso: alt i én løsning
Håndtere arrangementet før, under og etter gjennomføringen
Behovet stopper ikke når påmeldingsfristen går ut. Innsjekk, deltakerkommunikasjon, betalingsoppfølging, evaluering og rapportering er også en del av jobben.
Proviso: ubegrenset support inkludert
Få hjelp når du trenger det
Når du sender invitasjoner til flere hundre deltakere eller setter opp betaling og fakturering, kan små feil få store konsekvenser. Derfor bør god support gi mer enn svar på tekniske spørsmål: Du bør kunne få hjelp raskt, bruke systemet riktig og få råd når noe står på. For mange arrangører er det like viktig som selve funksjonaliteten.
Kortversjonen: Hvilken arrangementsplattform passer best for hvem?
Behovene varierer etter hvor ofte dere lager arrangement, hvor mange deltakere dere har, hvor komplisert deltakeradministrasjonen er, og hvilke deler av arbeidet dere ønsker å samle i samme løsning.
Denne oversikten gir en rask pekepinn på hvilke behov de ulike plattformene først og fremst er laget for:
| PLATTFORM | PASSER BEST FOR |
|---|---|
| Proviso | Større virksomheter og organisasjoner med mange deltakere og flere arrangementer i året, som ønsker å samle mest mulig av deltakeradministrasjonen i én løsning |
| Checkin | Arrangører med mange betalte arrangementer og behov for effektiv betaling, fakturering, økonomioppfølging og billettfunksjoner |
| Pindena | Større organisasjoner med mange interne arrangører, flere avdelinger og behov for tilgangsstyring |
| LetsReg | Virksomheter med relativt enkle behov for påmelding og betaling, og som ønsker lav inngangsterskel og forbruksbasert pris |
| Qondor | Eventbyråer, møtebyråer og TMC-er som trenger prosjektøkonomi, tilbud og deltakeradministrasjon i samme system |
| Tappin | Arrangementer der eventapp, networking og digital samhandling mellom deltakerne er viktige deler av gjennomføringen |
| Trippus | Arrangører som ønsker deltakeradministrasjon kombinert med eventapp, avstemninger og annen interaktivitet |
| Delegia | Store konferanser, kongresser og messer med omfattende hotell- og deltakerlogistikk |
Dette er en grovsortering. Løsningene overlapper på mange funksjoner, men er bygget med ulike typer arrangører og arbeidsprosesser for øye.
Derfor er det mer nyttig å se på hva de er særlig gode til, enn å telle antall funksjoner.
Proviso: for virksomheter som vil samle arrangementsjobben.
Proviso passer særlig godt når dere har mange deltakere, mye deltakerinformasjon å holde orden på og flere arrangementer i året.
Plattformen dekker store deler av arrangementsarbeidet i én løsning: invitasjon og påmelding, ventelistefunksjon, grupperegistrering, e-post og SMS, hotell- og rombestilling, betaling og fakturering, nettsider, deltakerapp, QR-innsjekk, kursbevis, meningsmålinger, evaluering og rapportering.
Mer av arrangementsjobben på ett sted: Bredden er en av Proviso-systemets viktigste styrker. Hvis en deltaker endrer aktivitet, hotellopphold eller andre opplysninger, kan deltakeren, hvis dere åpner for det, gjøre endringen selv frem til en valgt frist. På arrangementer med betaling kan endringer som påvirker prisen, også håndteres i samme flyt, med kreditering av opprinnelig faktura og utsendelse av en ny. Dermed slipper du å oppdatere den samme informasjonen manuelt flere steder.
Levende rapport: Oppdaterte rapporter kan deles med for eksempel hotellet, økonomiavdelingen eller andre samarbeidspartnere. Da kan mottakerne hente den nyeste informasjonen selv, uten at du må sende en ny Excel-fil hver gang noe endres.
Integrasjon: Proviso har også et åpent standard-API som gjør det mulig å koble plattformen til andre systemer og automatisere dataflyten mellom dem, for eksempel CRM- og økonomisystemer.
Single sign-on (SSO): Proviso støtter SSO via SAML, OIDC og Microsoft Entra ID, og kan også kobles til andre identitetsløsninger gjennom tilpasset brukerføderering. Dere sender oss informasjon om identitetsløsningen, så setter vi opp koblingen.
Maler: Proviso er laget for virksomheter som ikke starter fra null hver gang de skal lage et arrangement. Tidligere arrangementer, oppsett og maler kan gjenbrukes. Det sparer arbeid når dere gjennomfører konferanser, seminarer, medlemsmøter, kurs eller interne samlinger gjennom hele året.
Spar tid: Når flere manuelle oppgaver automatiseres og mer av arrangementsarbeidet samles i samme system, merkes det på tidsbruken: Kunder oppgir at de sparer opptil 20 % av arbeidsuka. (Selvrapportert i Provisos brukerundersøkelse, april 2025, 31 svar.)
Hjelp når du trenger det: Hvor raskt får du hjelp hvis du står fast i planleggingen? Det kan være minst like viktig som hvilke funksjoner systemet har. Med Proviso har alle brukere ubegrenset support og kan kontakte supportteamet på telefon, e-post og chat på hverdager. Support for én bruker er inkludert i månedsprisen, og hver ekstra bruker koster 250 kr per måned. Rådgiverne hjelper ikke bare med tekniske spørsmål, men kan også gi råd om oppsett og gjennomføring av arrangementet. Det passer godt når arrangementsansvaret ligger hos én person eller et lite team som også har andre arbeidsoppgaver.
Dere kan bruke plattformen selv, få hjelp med enkeltoppgaver eller overlate mer av arrangementsjobben til Proviso. Ved behov kan teamet blant annet bistå med deltakeradministrasjon, oppsett i systemet, å finne arrangementssted, prosjektledelse og praktisk gjennomføring.
KUNDEHISTORIE · RØDE KORS
7000+
Røde Kors bruker Proviso til deltakerhåndtering for over 7000 deltakere i året, fordelt på 30 brukere i organisasjonen. Plattformen brukes blant annet til registrering, kommunikasjon, nettsider, betaling, rapportering og evaluering.
«Et kjempegodt og brukervennlig system som dekker alle behovene våre. Support er både raske, hyggelig og løsningsorientert, noe som gjør samarbeidet ekstra smidig.»
Ylva Celius Trulsen, kommunikasjonsrådgiver, Avinor«Systemet er brukervennlig, også for oss som ikke jobber i det hver dag.»
Linda Bjoland-Lund, rådgiver, Norsk FosterhjemsforeningPasser særlig godt for
større virksomheter, forbund og foreninger, banker og forsikringsselskaper, universiteter og høyskoler og andre organisasjoner som gjennomfører mange arrangementer og ønsker å redusere manuelt arbeid.
Mindre aktuelt når
dere bare avholder noen få, enkle arrangementer i året og først og fremst trenger et grunnleggende påmeldingsskjema. Da kan en enklere, forbruksbasert løsning være et bedre valg.
Checkin, Pindena, LetsReg, Qondor, Tappin, Trippus og Delegia.
Checkin: sterk på betaling og økonomi
Pindena: godt egnet når mange i organisasjonen arrangerer
Pindena er et norsk påmeldingssystem med funksjoner som er særlig relevante når mange personer eller avdelinger i samme organisasjon avholder kurs og arrangementer.
Løsningen har blant annet fleksible påmeldingsskjemaer, ventelister, gruppepåmelding, betaling, fakturering, spørreundersøkelser, innsjekk og hotellmodul. Enterprise-versjonen tilbyr også avdelingsstruktur, tilgangsstyring og SSO med Microsoft Entra ID.
Pindena er et aktuelt alternativ når tilgangsstyring og felles arbeidsmåter på tvers av mange interne arrangører står høyt på kravlisten.
LetsReg: lav terskel og betaling etter bruk
LetsReg retter seg først og fremst mot påmelding, booking og betaling.
Grunnpakken har ingen fast lisenskostnad. Arrangøren betaler per påmelding, med tillegg når deltakerne betaler. Vipps, kort, faktura, QR-kode, rapporter, kommunikasjon og innsjekkapp inngår i løsningen, mens flere funksjoner kan legges til gjennom LetsReg Extra.
LetsReg kan passe godt når behovene rundt påmelding og betaling er relativt oversiktlige, og dere ønsker en løsning uten fast månedlig lisens.
Qondor: laget med eventbyrået i tankene
Qondor skiller seg fra flere av de andre løsningene ved at plattformen er utviklet spesielt for eventbyråer og Travel Management Companies (TMC-er).
I tillegg til deltakeradministrasjon får brukerne funksjoner for blant annet tilbud, budsjetter, prosjektøkonomi, tidsregistrering, fakturering og rapportering.
For et eventbyrå som leverer arrangementer til betalende kunder, kan denne kombinasjonen være svært relevant. For en virksomhet som primært gjennomfører egne konferanser og samlinger, kan deler av prosjektfunksjonaliteten være mindre viktig.
Tappin: sterk på eventapp og digital samhandling
Tappin brukes til fysiske, digitale og hybride arrangementer og har mye funksjonalitet knyttet til det som skjer under selve arrangementet.
Plattformen tilbyr blant annet eventapp, registrering, betaling, kommunikasjon, avstemninger og chat.
Tappin er særlig aktuelt for konferanser der nettverksbygging og digital samhandling mellom deltakerne er en viktig del av opplevelsen.
Trippus: deltakeradministrasjon kombinert med eventapp
Trippus dekker blant annet invitasjon, påmelding, arrangementsnettside, eventapp, betaling, kommunikasjon, innsjekk og rapportering.
Eventappen kan brukes til personlige programmer, billetter, avstemninger, én-til-én-chat, Q&A og undersøkelser.
Trippus er et aktuelt alternativ for arrangører som vil kombinere deltakeradministrasjon med mye aktivitet og kommunikasjon i en eventapp.
Delegia: for store kongresser og krevende logistikk
Delegia er en svensk plattform som brukes til alt fra enkel RSVP til store kongresser.
Løsningen har blant annet registrering, arrangementsnettsider, e-post og SMS, betaling, undersøkelser, eventapp, utstillerhåndtering og B2B-matchmaking.
En tydelig styrke er hotellhåndtering. Delegia kan håndtere flere hoteller, forskjellige romtyper og priser, romfordeling og romlister. On-site-løsningen er også laget for arrangementer med mange tusen deltakere.
Delegia er særlig interessant for store kongresser og messer der hotell- og deltakerlogistikken er omfattende.
Ikke se deg blind på listen over funksjoner.
To plattformer kan ha mange av de samme funksjonene, men fungere ganske forskjellig i arbeidshverdagen.
Be leverandøren vise nettopp slike situasjoner i en demo.
Med Proviso: ett sted, i samme flyt
Ta en deltaker som vil forlenge hotelloppholdet med én natt. Hvor mange steder må du gjøre endringen? Må du sende hotellet en oppdatert Excel-liste? Må fakturaen korrigeres manuelt? Må du sende en ny bekreftelse selv?
Med Proviso: gjenbruk oppsett og maler
Det samme gjelder gjenbruk. Be dem vise hvor raskt dere kan kopiere et tidligere arrangement, endre datoer og innhold og være klare for neste påmeldingsrunde.
Med Proviso: ubegrenset support, inkludert
Og ikke minst: test supporten. Det er enkelt å undervurdere verdien av å kunne ringe noen som faktisk kjenner systemet når noe ikke fungerer tre dager før 600 deltakere står i døren.
Pris
Se også på hva løsningen faktisk vil koste med deres volum. En lav månedspris eller lav pris per påmelding sier lite i seg selv hvis betalingsgebyrer, tilleggsmoduler, support eller oppstart kommer i tillegg.
Velg arrangementsplattform etter hvor mye arbeid løsningen faktisk tar bort.
Et enkelt seminar stiller ikke de samme kravene til systemet som en konferanse med hotell, betaling, parallelle aktiviteter og flere hundre deltakere.
Det samme gjelder organisasjonen bak arrangementet. Hvis dere arrangerer én gang i året, kan et enkelt påmeldingsverktøy være nok. Gjennomfører dere derimot større arrangementer jevnlig, blir det viktigere hvor mye arbeid plattformen faktisk tar bort, og hvor mye dere fortsatt må følge opp manuelt.
Det er her Proviso har sin største styrke. Mer av deltakeradministrasjonen, kommunikasjonen, økonomioppfølgingen og gjennomføringen kan håndteres i samme løsning, samtidig som dere har tilgang til rådgivere når dere trenger hjelp.
Er det denne typen arrangementsarbeid dere kjenner igjen, kan dere prøve Proviso kostnadsfritt i 30 dager eller booke en demo med utgangspunkt i et av deres egne arrangementer.