Kommuniser med deltakerne

Bedre deltakeropplevelse med digital kommunikasjon

Kommuniser direkte med deltakerne

Enkel kommunikasjon på e-post og SMS er i dag en selvfølge.

Gjennom Proviso-systemet kan du enkelt kommunisere med én eller grupper av deltakere på SMS eller e-post.

Ved hjelp av et stort utvalg flettekoder kan du lage personlige og tilpassede meldinger også når du sender til mange samtidig.

Send nå eller planlegg frem i tid

Du velger selv om du vil sende e-post og SMS umiddelbart, eller om du vil gjøre klar utsendelsen og sende automatisk på et senere tidspunkt.

Sender du til en bestemt status (f.eks. bekreftede deltakere), vil alle deltakere som har denne statusen på det oppsatte tidspunktet, motta e-posten eller SMS-en. Ombestemmer du deg, kan du enkelt stoppe utsendelsen.

Enkelt å svare på henvendelser

Deltakere har ofte spørsmål. La dem spørre – men gjør det enkelt å svare!

Når funksjonen ‘henvendelser’ aktiveres, blir det synlig en ekstra fane/knapp på påmeldingsskjema/bekreftelser.

Bruker av Proviso kan forhåndsdefinere temaer deltaker kan spørre om (f.eks. faglig innhold, overnatting, påmelding, etc.) og bestemme hvem som skal svare på de ulike temaene. Spørsmålet blir sendt på e-post direkte til den som skal svare.

Alle spørsmål og svar samles

Du har alltid oversikt over hva deltakere har spurt om, og kan alltid se at de faktisk har fått svar.

Alle henvendelser og svar blir lagret i databasen i Proviso. Er det sykdom og fravær hos noen av de som skulle ha svart, kan du selv se at det finnes ubesvarte henvendelser, og svare på disse.

Trenger du bedre kontroll på arrangementsplanleggingen?

Prøv Proviso kostnadsfritt i 30 dager, og få full oversikt!