Når du planlegger et arrangement, har du allerede hendene fulle. Du skal finne datoer og det rette stedet for arrangementet. Du skal sette opp et realistisk budsjett og et spennende program. Planlegge servering og finne gode foredragsholdere. Du må markedsføre eventet, slik at du når deltakermålet. Og du må få til den gode deltakeropplevelsen. Man kan bli svett av mindre.
Og forresten – du skal vel også tilby deltakerne hotellovernatting?
Som vi skrev om i denne artikkelen, er det flere gode grunner til at du som arrangør bør tilby bestilling av hotellrom når deltakerne dine melder seg på arrangementet:
- Det gjør det enklere for deltakerne, og dermed blir det mer sannsynlig at de melder seg på
- Det blir enklere å avholde eventuelle aktiviteter på kveldstid
- Du kan dele det faglige over to dager
- Du får bedre pris og blir høyere prioritert av hotellet
Å finne det rette hotellet og dessuten en god pris, er imidlertid ofte både tid- og ressurskrevende. Du må undersøke hvilke alternativer som finnes i nærheten, og ikke minst om de er ledige. Altså må du ta kontakt med flere hoteller for å høre om de har ledig kapasitet.
Proviso Request tar seg av alt dette for deg.
Hva er Proviso Request?
Kort sagt er det en enkel og uforpliktende måte for din bedrift å sjekke ledig kapasitet og pris på kurs/konferanse/overnatting på hotell, båt eller andre møtefasiliteter. Du må ikke gjøre noen investeringer for å være bruker av Proviso Request – tjenesten er faktisk helt gratis/kostnadsfri.
Du kan konsentrere deg om å gjøre eventet ditt best mulig for deltakerne – og overlate det til oss å finne det perfekte stedet for dem å være. Det sparer du masse tid på i den hektiske perioden frem mot ditt arrangement.
Les også: 14 ofte stilte spørsmål om Proviso
3 fordeler med å bruke Proviso Request
1. Du får mange gode alternativer på forespørsel, fordi vi …
- har avtale med alle hoteller og kurssteder i Norge
- har stort nettverk i hotellene
- har lang erfaring
- gir rask oppfølging og tilbakemelding
2. Du får som regel bedre priser enn du klarer selv, fordi vi …
- forhandler for deg
- alltid garanterer minst samme pris
- har stort volum
- har beste priser på tilbud
3. Du sparer mye tid og arbeid, fordi …
- vi til enhver tid har oversikt over ledig kapasitet hos alle
- vi gjennomfører bestillingene for deg
- vi passer fristene på dine vegne etter at bestillingene er lagt inn
- du sender kun én forespørsel (du trenger ikke å ta kontakt med flere steder)
- du bare behøver å fylle ut et enkelt skjema
- du har ett kontaktpunkt (vi er totalleverandør)
Har du egne hotellavtaler, blir bestillingene godskrevet denne. Du får tilgang uansett hvor du befinner deg – du behøver kun nettforbindelse. Hotellkontakter blir dessuten konstant oppdatert, slik at forespørsel alltid kommer til rett kontaktperson.
Proviso Request er løsningen når dine deltakere trenger et sted å være!
LES OGSÅ:
