Teknologi på arrangementer – et must eller bare irriterende?
Teknologi på arrangementer har blitt en selvfølge. Men bruken av teknologi må ha en konkret...
Joanna Folkøy | 29. jun 2022
Kjenner du ofte på en litt urolig klump i magen når du tenker på det neste arrangementet du skal planlegge?
Hvis svaret er ja, så har du sannsynligvis ikke begynt å bruke det verktøyet du trenger for å arbeide effektivt og enkelt med arrangementer – et profesjonelt påmeldingssystem.
Dersom du er en arrangør som fortsatt lager arrangementer ved bruk av regneark, invitasjon/påmelding på e-post eller i papirformat, skjemaer og kanskje manuelle betalingsløsninger, ja da bør du lese videre.
I dette tilfellet ER nemlig gresset grønnere på den andre siden …!
Å planlegge et arrangement uten et påmeldingssystem, og å planlegge det med et, det er rett og slett to ulike verdener. Hvis du har tatt i bruk et slikt system, har du nok selv følt de to vidt forskjellige virkelighetene på kroppen.
Innsjekking av deltakere er et godt eksempel på det. Det kan være kos eller kaos.
Så, til deg som kanskje har gått på et par smeller, med flere ulike systemer som ikke prater med hverandre, mye unødvendig dobbeltarbeid og manglende kontroll og oversikt:
La meg gå rett på sak og illustrere kontrasten mellom det å lage arrangement uten og med et påmeldingssystem.
Hvor mange av punktene under kjenner du deg igjen i …?
Er du lei av å gå rundt med en stressknute i magen hver gang du får ansvaret for å planlegge et arrangement i bedriften din?
Med et godt påmeldingssystem slipper du det, fordi arrangementsplanleggingen blir seende slik ut:
Les også: Lav puls og kontroll på alle detaljer når arrangementet starter?
Uten påmeldingssystem har du mindre kontroll, og det er mer manuelt arbeid og stress.
I praksis betyr det at det er vanskeligere å lage et arrangement som blir vellykket.
Med påmeldingssystem får du full kontroll, bruker mindre arbeid på tidkrevende manuelle oppgaver, og har mer tid til faglig innhold og annet nyttig arbeid. Ikke minst blir det betydelig mindre stress!
Til syvende og sist blir det ikke bare enklere å planlegge arrangementet, men også enklere å begeistre både deltakere og samarbeidspartnere.
Klar for å jobbe enklere og mer effektivt med arrangementer?
… og i tillegg fremstå mer proff?
Teknologi på arrangementer har blitt en selvfølge. Men bruken av teknologi må ha en konkret...
Når spørsmålet om påmeldingssystem kommer på bane, er det fort gjort å tenke følgende:
Ny og spennende teknologi skaper et stort mulighetsrom for deg som arrangør. Brukt riktig bidrar...