Lei av å avlyse eller utsette arrangementer?

Du kan trygt gjennomføre dem, bare på en litt ny måte!

Synes du det er litt skummelt å skulle lage digitale eller hybride arrangementer?
Vi hjelper deg med alt det praktiske og får deg trygt gjennom.

Covid-19 har satt mange ting på vent, ikke minst det å avholde arrangementer. Mange håpet nok at bare vi kom oss over sommeren, så ville alt bli tilnærmet normalt igjen. Slik har det dessverre ikke blitt, og det ser ut til at vi må leve med usikkerhet en god stund til fremover.

Dette gjør at mange begynner å bli utålmodige og i større grad ønsker å gjennomføre sine arrangementer, selvsagt innenfor alle gjeldende regler for smittevern

Så var det dette med digitale og hybride arrangementer, da ... Hva er forskjellen på de to? Og hvordan skal det gjøre i praksis?

Bilde1-1

Proviso kan være "digital prosjektleder"

Mange av våre kunder er i denne situasjonen, og Proviso har etter hvert fått god erfaring med og kompetanse på å hjelpe bedrifter og organisasjoner med å gjennomføre sine arrangementer, både heldigitale og hybride. 

Vi tar på oss rollen som prosjektleder og er «til stede», enten det er a) et rent digitalt arrangement, b) et hybridarrangement med noen fysiske deltakere og strømming (à la Øyekontakt), eller c) et arrangement der bare "vertskapet" er fysisk i et lokale og strømmes, og der deltakerne ellers er med via digitale plattformer.

Hva innebærer det at vi er digital prosjektleder for arrangementet ditt? Jo, vi tar ansvaret for gjennomføringen, bistår med alt det praktiske og får deg trygt gjennom. Vi hjelper til med planlegging, gir råd og veiledning underveis og kan ta dialogen direkte med leverandør hvis du ønsker å strømme, enten det skal foregå i egne lokaler, i et studio eller på et konferansested.

shutterstock_516840694 (6)

Her ser du litt av det vi kan hjelpe deg med:

  • Igangsetting og planlegging
  • Produsere invitasjon og påmelding (eller ser over at alt stemmer før utsendelse hvis du produserer selv)
  • Kvalitetssikre at det kun er påmeldte deltakere som «slipper inn» på arrangementsdagen
  • Gjennomføre meningsmålinger (polls) underveis
  • Moderatorrolle – tilpasse og styre spørsmål og kommentarer
  • Strømming (det er ikke så dyrt som du tror!)
Man behøver ikke å strømme arrangementet for å gjøre det digitalt, men dersom dere ønsker strømming, kan Proviso legge alt til rette for det. Vi samarbeider med Oslo Streamingsenter, som spesialiserer seg på å hjelpe bedrifter og organisasjoner med profesjonell og rimelig strømming av møter og arrangementer.

Ta kontakt og fortell oss litt om hva du tenker å arrangere, så finner vi sammen noen gode løsninger!

Vi gir alltid faste priser i forkant, påser at smittevernsregler blir overholdt i alle ledd, og hjelper deg med å skape en trygg ramme for et vellykket arrangement med fornøyde deltakere, enten de er digitale eller fysisk til stede.

shutterstock_567249094 (2)
...

Trenger du bedre kontroll på arrangementsplanleggingen?

Prøv Proviso kostnadsfritt i 14 dager, og få full oversikt!

PRØV GRATIS I 14 DAGER
fysisk_virutelt_mote_cta

Les mer om hvordan du avholder vellykkede digitale arrangementer!

I denne e-boken gir vi deg gode og praktiske tips til hvordan du bør gå frem for å lage et vellykket digitalt arrangement. 

Du kan blant annet lese om: 

  • Velg et egnet videokonferanseverktøy
  • Bruk påmeldingssystemet som normalt
  • Gode og praktiske tips til gjennomføringen av ditt digitale arrangement
  • Praktiske tips til involvering av deltakerne

Last ned e-boken