5000+
Årlige arrangementer
Et komplett påmeldingssystem
For alle type arrangementer. Fysiske, digitale og hybride.
Fleksibelt og enkelt å bruke
Ulike behov, tilpass og kjøp det du trenger
Proviso er et komplett påmeldingssystem. Systemet er enkelt å bruke, har mange smarte funksjoner og blir løpende utviklet basert på trender og ønsker fra brukerne.
500.000+
Glade deltakere pr. år
200 mill. NOK
Fakturert deltakere årlig
2 millioner
Årlige sendte e-poster
Hvordan fungerer egentlig Proviso?
Proviso har alt fra A til Å som trengs for lage profesjonelle arrangementer!
Invitasjon og påmelding.
Lag profesjonelle invitasjoner. Det er det viktige førsteinntrykket potensielle deltakere får av arrangementet ditt. Bruk malene i systemet eller lag ditt helt eget design.
Tilpass påmeldingsskjemaet slik at du får samlet inn akkurat den informasjonen som er viktig for deg, verken mer eller mindre! Da blir opplevelsen for deltakeren aller best.
Påmeldingsskjemaet blir automatisk bygget opp når du legger inn detaljene om arrangementet. Så tilpasser du bare selv hvis du trenger mer informasjon fra deltakeren. Vi setter opp et par gode maler for deg før du tar Proviso i bruk.
Markedsfør og tiltrekk deltakere
Har du de deltakerne du ønsker eller vil du ha flere? Hvis ja kan det være lurt å lage materiell som er mer synlig og inneholder mer utfyllende informasjon enn en e-post invitasjon.
I Proviso kan du enkelt sette opp egen nettside for arrangementet, du kan lage app eller du kan sette opp en enkel portal hvis du har mange kurs som går over en lengre periode.
Så kan du dele lenkene på sosiale medier, på egen nettside, intranett og andre relevante steder for trekke til deg nye og ukjente deltakere.
Enkelt å kommunisere underveis
God og enkel kommunikasjon med deltakerne er nøkkel til et vellykket arrangement. I Proviso systemet kan du enkelt kommunisere med deltakerne før, under og etter arrangementet via sms, e-post eller app. Du kan sende meldinger med en gang, eller planlegge utsendelser frem i tid.
Du kan også legge til funksjonen "henvendelser" på påmeldingsskjemaet. Da får deltaker enkelt kontakt med deg som arrangør, og alle henvendelser (og svar) finner du igjen i Proviso. Enkelt for deltaker og enkelt for deg å holde oversikt.
Trygg og enkel betaling
Ville det ikke vært fint om all fakturering gikk helt automatisk? Og at alle har betalt før arrangementet starter ...
Med Proviso sin betalingsløsning bestemmer du når deltakerne skal betale og om de skal få faktura på e-post, elektronisk faktura, eller betale med Vipps/kredittkort.
Innbetalinger blir automatisk oppdatert hver dag, slik at du enkelt kan følge med.
De som ikke betaler i tide, får selvsagt helt automatisk en påminnelse eller tre...
Arrangementsdagen er her.
Bruker du fortsatt navnelister på papir? Og forhåndstrykker navneskilt? Da er det på tide å gjøre en vri! Med elektronisk innsjekk sender du en QR-kode til deltakerne rett før arrangementet og skanner de enkelt inn etterhvert som de dukker opp. Du trenger kun din egen mobil for å skanne. Raskt, effektivt og null kø!
Husk også å sjekke stemningen underveis! Gjennomfør enkle meningsmålinger så du er sikker på å ha med deg deltakerne gjennom dagen. Det gir også de som ikke tør å si noe i plenum muligheten til å gi tilbakemeldinger og stille spørsmål.
Arrangementet er ferdig
Be om tilbakemelding fra deltakerne etter endt arrangement, og gjør det i det de forsvinner ut av døren eller av skjermen. Jo ferskere informasjon jo nyttigere. Dette vil gjøre deg enda bedre neste gang.
Er det kurs eller arrangementer som krever dokumentasjon, så send kursbevis til alle som fremmøtte. Maler med bedriftens design kan enkelt lages i forkant.
Til slutt - vi tar godt vare på all informasjon og historikk, så blir det enda enklere neste gang du skal arrangere.
Prøv Proviso kostnadsfritt i 14 dager
Trenger du bedre kontroll på arrangementsplanleggingen?
Da bør du gi Proviso et forsøk!
