En komplett arrangementsplattform.
Skap bedre deltakeropplevelser, smidigere deltakerreiser og bedre arrangementer med Proviso.
Lag arrangementer som
skiller seg ut fra mengden.
Med arrangementsplattformen Proviso har du alle verktøyene du trenger for å planlegge, markedsføre, gjennomføre og evaluere arrangementer som huskes.
Slik fungerer Proviso.
Invitasjon og påmelding
Lag profesjonelle invitasjoner. Du konkurrerer med mange om oppmerksomheten, og invitasjonen er det viktige førsteinntrykket potensielle deltakere får av arrangementet ditt.
Legg inn detaljene om arrangementet ditt i Proviso, og du får automatisk et ferdig påmeldingsskjema. Tilpass feltene slik at du får samlet inn akkurat den informasjonen som er viktig for deg.
Markedsfør og tiltrekk deltakere
Har du de deltakerne du ønsker, eller vil du ha flere? I tillegg til e-postinvitasjoner kan du i Proviso lage nettside for arrangementet, deltakerapp eller en kursportal.
Del lenkene på sosiale medier, egen nettside, intranett og andre relevante steder for å trekke til deg nye og ukjente deltakere.
Enkelt å kommunisere underveis
God kommunikasjon med deltakerne er nøkkelen til et vellykket arrangement. I Proviso kan du enkelt kommunisere med deltakerne før, under og etter arrangementet via SMS, e-post eller eventapp.
Du kan også legge til funksjonen 'Henvendelser' på påmeldingsskjemaet. Da får deltaker enkelt kontakt med deg som arrangør, og alle henvendelser (og svar) finner du igjen i Proviso. Enkelt for deltaker, og enkelt for deg!
Trygg og effektiv betaling
Ville det ikke vært fint om all fakturering gikk helt automatisk? Og at alle har betalt før arrangementet starter?
Med Proviso bestemmer du når og hvordan deltakerne skal betale. Innbetalinger oppdateres daglig, så du har til enhver tid full kontroll.
Arrangementsdagen er her
Bruker du fortsatt navnelister på papir? Og forhåndstrykker navneskilt? Med elektronisk innsjekk sender du en QR-kode til deltakerne rett før arrangementet og skanner dem enkelt inn etter hvert som de ankommer. Raskt, effektivt og null kø!
Husk også å sjekke stemningen underveis! Gjennomfør enkle meningsmålinger, så du er sikker på å ha med deg deltakerne gjennom dagen. Det gir også de som ikke tør å si noe i plenum, muligheten til å gi tilbakemeldinger og stille spørsmål.
Arrangementet er ferdig
Be om tilbakemelding fra deltakerne etter endt arrangement, og gjør det idet de forsvinner ut av døren eller av skjermen. Jo ferskere informasjon, desto nyttigere. Dette vil gjøre deg enda bedre neste gang.
Er det kurs eller arrangementer som krever dokumentasjon, så send kursbevis til alle som møtte frem.
Til slutt – vi tar godt vare på all informasjon og historikk, så blir det enda enklere neste gang du skal arrangere.
Funksjoner.
I arrangementsplattformen Proviso finner du alle funksjonene du trenger for å skape bedre arrangementer.
Elektronisk invitasjon
Påmeldingsskjema
E-post og SMS
Automatiserte utsendelser
Hotell- og rombestilling
Grupperegistrering
Evaluering
Meningsmålinger
Nettside og landingsside
Faktura og betaling
Rapporter og innsikt
Mobilapp
Klar for å gjenvinne kontrollen?
Du kan prøve ut arrangementsplattformen Proviso i 30 dager – helt uforpliktende og kostnadsfritt.