Prosjekt – ett arrangement

Bruk oss som arrangementsansvarlig

Har dere av og til arrangementer, men egentlig ikke tid, kompetanse eller system til å håndtere detaljene som kreves? Det finnes kanskje ikke noen arrangementsansvarlig i bedriften?

Ikke fortvil! Vi har en fin gjeng med hyggelige rådgivere som kan være arrangementsansvarlig for deg. Fortell oss hva du trenger hjelp til, så planlegger og gjennomfører vi sammen med deg det som er nødvendig. Vi hjelper deg med det du måtte trenge, enten det er små enkeltoppgaver eller det totale ansvaret for arrangementet. Vi jobber med både fysiske, digitale og hybride arrangementer. 

• Hjelp til planlegging

  Vi setter opp en prosjektplan og avklarer hvem som skal gjøre hva, og holder i alle tråder på dine vegne, helt til arrangementet er vellykket gjennomført.

• Finne arrangementssted

  Skal du ha arrangementet ditt på et annet sted enn dine egne lokaler, kan vi hjelpe deg med å finne riktig sted. Vi samarbeider med de aller fleste hoteller og konferansesteder og har god oversikt over hvilke steder som passer godt til de ulike typene arrangementer. Vi bestiller på dine vegne og passer på alt som har å gjøre med regler rundt avbestillinger, reduksjon/økning av antall, navnelister, etc.

• Digitalt eller hybrid?

  Vil du sende arrangementet ditt digitalt eller strømme deler av det (hybrid) til deltakere som ikke kan være til stede fysisk? Vi har faste samarbeidspartnere og tar ansvaret for sendingen(e) på dine vegne.

• Påmeldingssystem

  Du trenger ikke ha noe eget påmeldingssystem eller kjøpe tilgang til et du må lære deg å bruke. Vi kan lage alt du trenger i Proviso, enten det er e-post-invitasjoner, påmeldingsskjema, nettsider, app for deltakere, meningsmålinger underveis, evaluering i etterkant eller andre ting. Alt produsert i bedriftens farger og design.

• Dialog med deltakerne

  Vi holder gjerne i dialogen med deltakerne for deg. Det kan gjøres via Proviso-systemet, på e-post eller direkte på telefon. Ofte trenger de svar på praktiske spørsmål eller ønsker å gjøre endringer underveis.