Alle bedrifter som arrangerer eventer ønsker at det skal være vellykket og at deltakerne er fornøyde. Det er derimot ikke så lett å finne den perfekte oppskriften på et godt arrangement. Heldigvis er det en rekke bedrifter og organisasjoner der ute som gjør det veldig bra. Disse firmaene er ganske så forskjellige, men de har en viktig ting til felles: De arrangerer gode bedriftarrangementer.
Høgskolen i Sørøst-Norge
Høgskolen i Sørøst-Norge (HSN) er landets nest største statlige høyskole. Høyskolen består av 8 studiesteder: Drammen, Vestfold, Kongsberg, Ringerike, Bø, Notodden, Porsgrunn og Rauland. HSN er et resultat av en spennende fusjon mellom Høgskolen i Buskerud og Høgskolen i Telemark. De har nå rundt 17.000 elever og 1500 ansatte.Hva gjør deres arrangementer bra?
HSN arrangerer både enkle og større arrangementer hvert år. Selv om deltakerne er både kunder og kollegaer, så er fokuset alltid at de skal få en god opplevelse på arrangementet. De benytter seg av automatisk fakturering, noe som frigir mye tid i perioden før eventet. Ved internasjonale konferanser benytter de seg av kredittkort-betaling. Dette gir arrangøren trygghet for at alle betaler og gjør det enklere for deltakerne. Høgskolen i Sørøst-Norge er opptatt av å være tilgjengelig for deltakerne under hele arrangementet. Dette sørger de for ved å alltid ha full oversikt over deltakernes valg av aktiviteter under konferansen eller arrangementet, samt at deltakerne enkelt kan be om hjelp eller råd via en henvendeleslink. En viktig del av deres suksess er lærdommen i etterkant. Data og statistikk blir flittig analysert etter arrangementet er gjennomført for å lære mer om deltakerne, hva som fungerte og hva som må bli bedre til neste gang.
Follorådet (Oppegård kommune)
Follo består totalt av 7 kommuner: Enebakk, Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Vestby og Ås . Med nær beliggenhet til hovedstaden har de nå over 130.000 innbyggere. Follorådets målsetning er mer styrke utad på ulike regionale utviklingsområder og kvalitets- og effektivitetsforbedringer gjennom interkommunalt samarbeid om samfunnsutvikling, tjenesteproduksjon, forvaltning og administrasjon.
Hva gjør deres arrangementer bra?
Rådgiver i Follorådet, Geir Petterson, sier at deres bruk av event management system gjør at de kan fokusere på innhold og fag, i stedet for å bruke tid på mye manuelt og tidkrevende arbeid. Dette fokuset gjør at arrangementene har høyere kvalitet og at deltakerne sitter igjen med mer informasjon og kunnskap. Systemet gir dem full kontroll over deltakere, kommunikasjon og logistikk. Dette er med på å bidra til svært vellykkede arrangementer med et solid og profesjonelt uttrykk. 
SINTEF
SINTEF er Skandinavias største uavhengige forskningsorganisasjon. De har 2000 ansatte med 70 nasjonaliteter og 3800 kunder. Som et flerfaglig forskningsinstitutt har de internasjonal spisskompetanse innen medisin, samfunnsvitenskap, teknologi og naturvitenskap. SINTEF’s mål er å være et verdensledende forskningsinstitutt.
Hva gjør deres arrangementer bra?
SINTEF har automatisert en rekke av de tidkrevende oppgavene i planleggingsfasen før et arrangement. Dette frigir mye tid til å fokusere på detaljene som gjør arrangementet vellykket. Kommunikasjonen med deltakerne er noe som ofte tar mye tid, men denne prosessen er også ivaretatt av systemet på en enkel måte. Kontroll er essensielt for et vellykket arrangement og SINTEF har full oversikt over både utsendelser, registreringer og betalinger i systemet. 
