Mange av oss har erfart hvor vanskelig det kan være å arrangere en sammenkomst med mange mennesker. Hvem kommer, hvem kommer ikke, hvem kommer kanskje? Det kan være krevende å holde styr på detaljene.
Underveis i prosessen er det mange e-poster, telefonsamtaler, SMS’er og mange timers arbeid som helst skulle vært brukt på noe annet. Og til slutt kanskje fortsatt mange løse tråder likevel? Som arrangør er dette frustrerende og unødvendige kostnader vil fort bli en realitet. Proviso Event gjør hele denne prosessen enklere, mer oversiktlig og morsom. Med Proviso Event kan du opprette et arrangement, invitere og registrere på en-to-tre!
Sommerfesten nærmer seg, vet du hvem som kommer?
Vi nærmer oss sommer og du ønsker kanskje å invitere alle dine kollegaer til sommerfest. Programmet er klart og sted er booket. Nå er tiden inne for å sende ut invitasjoner og få bekreftet hvem som skal være med, hva de skal delta på, hvilken mat de ikke tåler..…
Under følger 3 enkle steg, følg dem og du har kommet et godt stykke på vei med detaljkontroll og oversikt og mye unødvendig arbeid og tid spart!
1. Opprett arrangement (registreringsskjema/landingsside for ditt arrangement)
-
Sett opp feltene som skal fylles ut av deltaker basert på den informasjonen du trenger.
-
Avkrysning for hva man ønsker å delta på hvis det er flere aktiviteter (påkrevd/ikke påkrevd, enkeltvalg og flervalg)
-
Antallbestilling (dersom man skal kunne bestille produkter)
-
Hotellbestilling, hvis det er behov for overnatting (romdeling)
-
Annen aktuell informasjon
2. Send ut personlige e-post invitasjoner til dine kollegaer
Opprett e-post invitasjon og legg inn ønsket tekst og design. Bruk gjerne en ferdig mal! Personlig invitasjon gjør det mulig å følge opp alle deltakere; «bekreftet», «ikke besvart» (invitert) og «kan ikke delta». Automatiske påminnelser kan sendes til deltakere som ikke har respondert.
3. Følg med, administrer og kommuniser
Nå er mye av deltageradministrasjonen unnagjort, og du kan når og fra hvor som helst logge deg inn i Proviso Event for å få siste status og enkelt kommunisere med dine deltakere pr e-post og SMS. Oppdaterte deltakerrapporter kan enkelt distribueres videre til de som trenger det.
Lykke til med gjennomføring av årets sommerfest!
Pass på at den blir hyggelig for deg som arrangør også.
