Mange små detaljer å huske på, særlig første gangen ...
Selv om alt tyder på at virtuelle møteplasser er kommet for å bli, vil det å møtes i et fysisk lokale i den virkelige verden alltid være en viktig del av det å avholde arrangement.
Ingenting kan erstatte det å kunne komme sammen fysisk, ha øyekontakt, snakke sammen, bygge relasjoner, og hygge seg i et felles opplevelsesunivers. Hva som er best for akkurat ditt arrangement, kommer helt an på hva slags arrangement du skal avholde. Og, som vi alle nå virkelig har fått erfare, hvilken situasjon og hvilke rammer vi har på det tidspunktet det skal avholdes ...
Kanskje blir det mer vanlig å lage en kombinasjon, et såkalt hybridarrangement, hvor en del av deltakerne møtes fysisk og resten av dem deltar digitalt?
Mye er likt uansett om arrangementet er digitalt eller fysisk. Men det er også en del nye ting man bør huske på, som du kanskje ikke har tenkt så mye på før du skal arrangere første gangen. Vi har forsøkt å samle sammen litt nyttig informasjon på ett sted.
Digitale arrangementer har mange fordeler du kanskje ikke har tenkt så mye på:
Er du usikker og vil gjerne ha litt hjelp?
Proviso bistår gjerne med gjennomføring av digitale arrangementer.
Kanskje trenger du hjelp til å velge riktig verktøy eller til å «styre» selve gjennomføringen av arrangementet og holde orden på deltakerne underveis! Vi kan også ta ansvar for hele arrangementet ditt, dvs. at vi blir en slags “digital prosjektleder”.
Valgforum er et medlemsforum for valgadministrasjonen i norske kommuner og fylkeskommuner. I april bestemte styret at årsmøtet som følge av koronasituasjonen skulle gjennomføres på digital plattform, og 17. august fant møtet sted.
Årsmøtet ble vellykket. Borgny Danielsen, (nylig avgått) styreleder i Valgforum, har dette å si om hjelpen de har fått fra Proviso:
“Vi har fått god og kyndig hjelp fra Proviso til å gjennomføre årsmøtet vårt digitalt, og vi var i trygge hender fra start til slutt. Presentørene fikk gode råd og nyttige tips, og deltakerne ble fornøyde. Hvis du skal ha et digitalt møte eller arrangement, og du ikke føler deg helt trygg: Spør Proviso om bistand. De er alle superproffe, behjelpelige og hyggelige å samarbeide med!”
I denne e-boken gir vi deg gode og praktiske tips til hvordan du bør gå frem for å lage et vellykket digitalt arrangement.
Du kan blant annet lese om: