Planlegger du et digitalt arrangement?
Fortsatt litt spent når du skal lage profesjonelle digitale eller hybride arrangementer?
Vi hjelper deg med alt det praktiske og loser deg trygt gjennom!
Digitale møter og arrangementer har virkelig skutt fart den siste tiden og har uten tvil kommet for å bli. Det kan være mange fordeler ved å møtes digitalt. Korona pandemien har gjort at digitale plattformer virkelig er tatt i bruk. Det har blitt utviklet mange gode løsninger som kan engasjere og involvere deltakerne, slik at også digitale arrangementer skaper levende arrangementer med toveis kommunikasjon og involvering fra deltakerne.
Hvilke rammer for arrangementet har du?
- Hvem er målgruppen og hva er hensikten med arrangementet?
- Digitalt eller hybrid – hva er egentlig forskjellen?
- Hvilket budsjett har du til rådighet?
- Hvor bør sendingen foregå fra?
- Skal deltakere kun lytte/se eller delta aktivt?
Trenger du litt hjelp?
Proviso har etter hvert fått god erfaring med og kompetanse på å hjelpe bedrifter og organisasjoner med å gjennomføre sine arrangementer, både heldigitale og hybride. Trenger du en digital prosjektleder som kan ta overordnet ansvar for hele arrangementet ditt, eller kanskje trenger du bare noen enkelttjenester og gjør resten selv?
Her ser du eksempler på hva vi kan hjelpe deg med:
- Igangsetting og planlegging
- Velge riktig kanal/plattform og gjøre nødvendig oppsett og forberedelser
- Produsere invitasjon og påmelding med lenker til «sending»
- Tilpasse innholdet til digitalt format
- Gjennomføre/være tilstede på selve arrangementet
- Kvalitetssikre at det kun er påmeldte deltakere som «slipper inn»
- Forberede og styre grupper underveis
- Gjennomføre underholdning som involverer deltakere
- Gjennomføre meningsmålinger (polls)
- Moderatorrolle – tilpasse og styre spørsmål og kommentarer
- Sende ut evaluering i etterkant
Man behøver ikke å strømme arrangementet for å gjøre det digitalt, det finnes mange kanaler å velge mellom; Zoom, Teams, Vimeo, You Tube, GoToWebinar og flere andre. Dersom dere ønsker strømming, har Proviso faste gode partnere på det. Vi samarbeider med Oslo Streamingsenter, som spesialiserer seg på å hjelpe bedrifter og organisasjoner med profesjonell og rimelig strømming av møter og arrangementer fra sitt studio i Oslo. I tillegg har vi et godt samarbeid med Trippel M, som gjennomfører strømming fra ditt lokale eller annet ønsket sted.
Her kan du lese litt mer om hva vi har gjort for noen av våre kunder:
Hva innebærer det at vi er digital prosjektleder for arrangementet ditt?
Vi tar det overordnede ansvaret for planlegging og gjennomføring, bistår med alt det praktiske og får deg trygt gjennom. Vi holder i alle tråder, gir råd og veiledning underveis, leverer de tjenestene dere har behov for og tar ansvaret for selve sendingen på arrangementsdagen. Er det eksterne parter involvert tar vi dialogen direkte med tekniske leverandører og foredragsholdere, og koordinerer det som er nødvendig, slik at vi er sikre på at det blir et vellykket arrangement! Vi lager gjerne også en plan B...
Kontakt oss og fortell litt om hva du tenker å arrangere, så finner vi sammen noen gode løsninger! Vi gir alltid faste priser i forkant, påser at smittevernsregler blir overholdt i alle ledd, og hjelper deg med å skape en trygg ramme for et vellykket arrangement med fornøyde deltakere, enten de er heldigitale eller delvis fysisk til stede.
Kontakt oss angående ditt neste arrangement
Ønsker du å prate med oss om ditt neste arrangement?
Den ultimate guiden til digitale og hybride arrangementer
I vår siste e-bok har vi samlet alle våre råd om beste praksis for digitale og hybride arrangementer. Innholdet er i hovedsak basert på egne erfaringer gjort gjennom det siste året, og på blogginnlegg vi har publisert om disse.
Last ned e-boken